Ini adalah pernyataan privasi dari Yayasan Equal Justice Equal Pay (selanjutnya disebut: “Yayasan” atau “kami”), didirikan di Pigmentstraat 5, 1019 AN, Amsterdam, di Belanda. Yayasan menghargai privasi dan berkomitmen pada perlindungan data pribadi.
Yayasan adalah organisasi nirlaba yang didirikan untuk mewakili kepentingan ekonomi, keuangan, dan hukum dari para pelaut dan mantan pelaut dari negara-negara dengan upah rendah (“Kelompok Dukungan”). Yayasan berupaya melindungi para pelaut dari eksploitasi dan perlakuan diskriminatif oleh pemilik kapal atau entitas terkaitnya, termasuk agen perekrutan awak kapal (secara kolektif, “Pemilik Kapal”), dan untuk meningkatkan kesadaran tentang kondisi sulit yang sering dihadapi para pelaut.
Yayasan dapat memulai proses hukum dan/atau negosiasi penyelesaian atas nama Kelompok Dukungan terhadap Pemilik Kapal dan/atau akan mencoba untuk mencapai penyelesaian dengan Pemilik Kapal. Untuk alasan ini, Yayasan meminta Kelompok Dukungan untuk memberikan informasi tertentu, sebagian besar berupa data pribadi.
Pernyataan privasi ini menjelaskan bagaimana Yayasan memproses data pribadi Anda dan hak-hak apa yang Anda miliki. Yayasan adalah pengendali sehubungan dengan pemrosesan data pribadi Anda yang dijelaskan dalam pernyataan privasi ini. Semua data pribadi dikumpulkan, diproses, dan diamankan sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum/General Data Protection Regulation (“GDPR”).
Pertanyaan atau komentar mengenai pemrosesan data pribadi oleh Yayasan dapat disampaikan kepada dewan Yayasan, melalui privacy@seafarersclaim.com.
Versi pdf untuk pernyataan privasi ini, untuk disimpan atau dicetak, bisa diunduh di sini.
Yayasan memproses data pribadi dari:
The Foundation may process the following categories of personal data (examples included):
Kategori data pribadi | Contoh |
Informasi kontak |
|
Informasi verifikasi identitas Anda |
|
Informasi tentang pengalaman kerja Anda |
|
Detail pembayaran |
|
Korespondensi dan acara |
|
Informasi teknis: data yang menjelaskan tentang penggunaan situs web dan portal pendaftaran kami. |
|
Data periklanan |
|
Yayasan memproses data pribadi Anda untuk tujuan berikut:
Tujuan dan dasar hukum | Contoh | Kategori data pribadi |
Partisipasi - Untuk memproses partisipasi Anda dalam klaim (jika Anda menyepakati perjanjian dan akta pengalihan, mandat eksklusif dan surat kuasa dengan Yayasan, atau jika Anda telah mendaftarkan klaim Anda di situs web kami) Dasar hukum: pelaksanaan kontrak dengan Anda (termasuk implementasi langkah-langkah pra-kontrak) dan kepatuhan terhadap kewajiban hukum. |
| Informasi kontak |
Penanganan klaim - Perwakilan dari kepentingan anggota Kelompok Dukungan terhadap Pemilik Kapal di dalam dan luar pengadilan. Dasar hukum: pelaksanaan kontrak dengan Anda dan kepatuhan terhadap kewajiban hukum. |
| Informasi kontak |
Identifikasi Dasar hukum: kepatuhan terhadap kewajiban (hukum) dan pelaksanaan kontrak dengan Anda |
| Informasi kontak |
Komunikasi - Berkorespondensi dengan Anda sehubungan dengan kegiatan kami Dasar hukum: pelaksanaankontrak dengan Anda, kepatuhan terhadap kewajiban hukum, dan persetujuan untuk mengirimkan buletin. |
| Informasi kontak |
Acara - Mengorganisir acara Dasar hukum: pelaksanaan kontrak dengan Anda dan kepentingan sah kami. |
| Informasi kontak |
Pencegahan penipuan Dasar hukum: kepentingan sah kami dalam mencegah penipuan |
| Informasi kontak |
Untuk melindungi kepentingan Yayasan Dasar hukum: kepentingan sah kami untuk melindungi posisi hukum kami dan kepatuhan terhadap kewajiban hukum. |
| Informasi kontak |
Fungsi dan analisis situs web Dasar hukum: pelaksanaan kontrak dengan Anda dan kepentingan sah kami untuk meningkatkan situs web kami. |
| Informasi teknis |
Untuk menargetkan calon anggota Kelompok Dukungan Dasar hukum: persetujuan atascookie iklan di situs web pihak ketiga dan kepentingan sah kami untuk menganalisis kampanyeiklan kami. |
| Informasi teknis |
Untuk memverifikasi identitas Anda, kami menggunakan pengenalan wajah. Saat Anda memberikan hasil pindai atau foto kartu identitas Anda yang sah, kami meminta Anda untuk mengambil foto wajah Anda untuk dibandingkan dengan foto pada kartu identitas Anda yang sah. Kami menggunakan kode digital, yang dihitung berdasarkan karakteristik wajah Anda. Tidak dimungkinkan untuk merekonstruksi gambar wajah Anda menggunakan kode ini. Setelah verifikasi selesai, kami menghapus semua informasi kecuali konfirmasi bahwa verifikasi telah dilakukan.
Yayasan tidak menyimpan data pribadi lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pengumpulan data Anda. Jika memungkinkan, data pribadi disamarkan.
The following retention terms apply:
Data pribadi di berkas aktif | Hingga prosedur hukum dan masa arsip (lihat di bawah) telah berakhir |
Data pribadi di berkas yang diarsip | 20 tahun sejak tanggal berkas diarsipkan. Jika suatu prosedur menjadi aktif kembali, masa penyimpanan dimulai ulang. |
Data pribadi dalam administrasi keuangan | 7 tahun sejak tahun fiskal yang bersangkutan |
Buletin | Jika Anda telah mendaftar untuk menerima buletin dari Yayasan, kami akan menyimpan alamat email Anda hingga Anda memilih untuk berhenti berlangganan. |
Korespondensi, keluhan, dan formulir kontak | Jika Anda menghubungi kami untuk pertanyaan atau keluhan terkait layanan, atau jika Anda mengirimkan informasi melalui formulir kontak, dan hal ini berada di luar kategori yang tercantum di atas, kami akan menyimpan informasi kontak Anda serta isi pesan atau masukan Anda selama 2 tahun. |
Informasi cookie | Maksimal 6 bulan (silakan lihat Kebijakan Cookie kami untuk mengetahui masa berlakunya) |
Yayasan menggunakan layanan pihak ketiga untuk memproses data pribadi Anda sesuai dengan kebijakan privasi ini. Kami telah membuat perjanjian pemrosesan data atau perjanjian pengendali bersama dengan pemroses dan pengendali bersama, yang menguraikan tanggung jawab masing-masing dan melindungi hak perlindungan data Anda. Pihak ketiga tersebut adalah:
Selain hal-hal di atas, Yayasan hanya akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga sejauh yang diperlukan untuk tujuan yang disebutkan dalam pernyataan privasi ini. Misalnya, Yayasan dapat membagikan data pribadi dengan pengacaranya (Rubicon Impact & Litigation B.V., yang berbasis di Belanda) dan rekan pengacaranya (Leflegis Legal Services, yang berbasis di Filipina, dan Gede Aditya & Partners, yang berbasis di Indonesia), (perwakilan dari) pihak lawan, penyandang dana, ahli, pengadilan, juru sita, dan pihak serupa lainnya, jika hal ini diperlukan untuk menetapkan, melaksanakan, dan membela klaim hukum.
Dalam kasus selain yang disebutkan di atas, Yayasan hanya akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga jika Anda telah memberikan persetujuan untuk melakukannya, untuk memenuhi kewajiban (hukum), atau jika hal ini diperlukan untuk kepentingan sah yang dikejar oleh Yayasan atau pihak ketiga. Jika memungkinkan, data pribadi akan disamarkan.
Kami hanya akan mentransfer data pribadi Anda ke pihak di luar UE/EEA jika hal ini sesuai dengan peraturan yang berlaku mengenai transfer data pribadi ke negara di luar UE/EEA. Ini berarti bahwa kami hanya akan mentransfer data pribadi Anda ke negara di luar UE/EEA jika Komisi Eropa telah memutuskan bahwa negara ketiga tersebut menjamin tingkat perlindungan yang memadai, atau jika tersedia jaminan perlindungan lainnya yang sesuai, seperti keputusan kecukupan atau penggunaan klausul kontrak standar yang tidak diubah dan telah disetujui oleh Komisi Eropa. Klausul-klausul tersebut dapat ditemukan di https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.
Kami mentransfer data pribadi ke pihak ketiga yang berbasis di Indonesia dan Filipina, sebagaimana disebutkan di Bab 6. Dengan pihak-pihak tersebut, kami telah menyepakati klausul kontrak standar yang tidak diubah.
GDPR memberi Anda hak untuk mengakses, memperbaiki, dan menghapus data pribadi Anda. Selain itu, Anda dapat meminta kami untuk pembatasan pemrosesan, transfer data pribadi (portabilitas data), dan Anda berhak untuk menolak pemrosesan. Anda dapat menggunakan hak-hak ini dengan menghubungi kami melalui privacy@seafarersclaim.com. Anda juga berhak untuk mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawas Belanda, Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/submitting-a-tip-off-or-a-complaint-to-the-ap.
Yayasan mengambil langkah teknikal dan organisatorial yang patut untuk melindungi data pribadi Anda dari kehilangan dan pemrosesan yang tidak sesuai hukum.
Pernyataan privasi ini terakhir diperbarui pada 18 Desember 2025. Kami dapat mengubah pernyataan privasi ini dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk melihat pernyataan privasi secara berkala. Kami akan memberi tahu Anda jika ada perubahan substansial pada pernyataan privasi ini.
