Daftar

PERNYATAAN PRIVASI YAYASAN EQUAL JUSTICE EQUAL PAY

1. Pengendali dan kontak

Ini adalah pernyataan privasi dari Yayasan Equal Justice Equal Pay (selanjutnya disebut: “Yayasan” or “weIni adalah pernyataan privasi dari Yayasan Equal Justice Equal Pay (selanjutnya disebut: “Yayasan” atau “kami”) (pendaftaran Kamar Dagang: 86307835), didirikan di Amsterdam, beralamat di (1019 AN), Amsterdam at Pigmentstraat 51. Yayasan menghargai privasi dan berkomitmen untuk menjaga data pribadi anggota Kelompok Dukungan.

Yayasan mewakili kepentingan para pelaut atau mantan pelaut (“Kelompok Dukungan”) yang menderita, pernah menderita dan/atau berisiko menderita kerugian yang disebabkan oleh pemilik kapal atau entitas terkaitnya, termasuk agen awak kapal (secara bersama-sama, “Para Pemilik Kapal”). Yayasan dapat memulai tindakan hukum dan/atau negosiasi penyelesaian atas nama Kelompok Dukungan terhadap Para Pemilik Kapal dan/atau akan mencoba untuk mencapai penyelesaian dengan Para Pemilik Kapal.

Yayasan, antara lain mewakili (mantan) warga negara Republik Filipina atau Republik Indonesia yang dipekerjakan secara langsung atau tidak langsung pada suatu kapal atau kapal-kapal yang terdaftar di Belanda dengan tingkat gaji dan/atau dalam kondisi yang bersifat diskriminatif.

Pernyataan privasi ini menjelaskan bagaimana Yayasan memproses data pribadi Anda dan hak apa yang Anda miliki. Yayasan merupakan pengendali dalam hal pemrosesan data pribadi Anda sebagaimana dimaksud dalam pernyataan privasi ini. Semua data pribadi dikumpulkan, diproses dan diamankan sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum/General Data Protection Regulation (“GDPR”).

Pertanyaan dan komentar sehubungan dengan pemrosesan data pribadi oleh Yayasan dapat disampaikan kepada dewan Yayasan, di Privacy@seafarersclaim.com.

Versi pdf untuk pernyataan privasi ini, untuk disimpan atau dicetak, bisa diunduh disini

2. Dari siapa kami memproses data pribadi?

Yayasan memproses data pribadi dari:

  • Anggota dari Kelompok Pendukung yang memasuki Perjanjian dan Akta Penyerahan, Mandat Eksklusif dan Kuasa dengan Yayasan;
  • Anggota dari Kelompok Pendukung yang telah mendaftarkan klaim potensial mereka di seafarersclaim.com;
  • Calon anggota Kelompok Dukungan;
  • Orang yang ingin tetap mendapatkan informasi;
  • Pengunjung situs www.seafarersclaim.com.

3. Kategori Data Pribadi

3.1 Anggota Kelompok Dukungan

Yayasan memproses, diantaranya, data pribadi dari anggota Kelompok Dukungan sebagai berikut:

  • Nama depan dan nama belakang, preposisi, gelar;
  • Alamat, tempat dan negara kediaman;
  • Kewarganegaraan;
  • Alamat email;
  • Nomor telepon;
  • Tanggal lahir;
  • Jenis kelamin;
  • Korespondensi dengan Anda;
  • Salinan identitas yang sah (nomor identifikasi nasional disamarkan);
  • Data finansial, seperti nomor rekening bank Anda/nomor IBAN;
  • Data terkait situasi finansial Anda, seperti penghasilan dari pekerjaan Anda dan atau tunjangan yang diterima;
  • Data sehubungan dengan situasi kerja Anda, yang dapat termasuk (bagian dari) sejarah (perjanjian) kerja Anda, korespondensi dengan (mantan) pemberi kerja Anda, panduan/pedoman kerja kapal dan upah;
  • Kapal-kapal tempat kerja dan rute yang dilalui;
  • Data pribadi lainnya dan bukti yang Anda sediakan kepada kami atau yang diperlukan atau dibutuhkan untuk tujuan sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

3.2 Pengunjung situs web

Saat anta mengunjungi situ kami, www.seafarersclaim.com, kami membutuhkan informasi tertentu agar situs web berfungsi dengan baik dan untuk kepentingan keamanan. Hal ini termasuk informasi mengenai perangkat yang Anda gunakan untuk mengunjungi situs web dan data mengenai penggunaan dan perilaku Anda di dalam situs web. Kami juga menyimpan informasi yang dikumpulkan dari cookie (Lihat Kebijakan Cookie).

3.3 Calon anggota Kelompok Dukungan

Kami mempromosikan tujuan kami kepada calon anggota Kelompok Dukungan melalui media sosial. Untuk hal ini kami memproses:

  • Informasi demografis dan karakteristik lain tentang orang yang mungkin tertarik dengan tujuan kami. Kami hanya menargetkan kelompok orang dengan karakteristik tertentu. Kami tidak mengetahui orang mana yang melihat iklan kami.
  • Jika Anda klik iklan:
    • Iklan mana yang telah Anda klik;
    • Apakah Anda melanjutkan ke situs web kami untuk mendaftar;
    • Informasi teknis sebagaimana disebutkan dalam butir 3.2.

4. Untuk tujuan apa dan atas dasar hukum apa kami memproses data pribadi?

Yayasan memproses data Anda untuk tujuan berikut:

Tujuan dan dasar hukum

Contoh

Partisipasi – Untuk memproses partisipasi Anda terhadap klaim (apabila Anda menyepakati Perjanjian dan Akta Pemberian Tugas, Mandat Eksklusif dan Surat Kuasa dengan Yayasan)

Dasar hukum: pelaksanaan perjanjian dengan Anda (dan pemenuhan kewajiban hukum sehubungan dengan kewajiban pajak dan administratif)

  • Untuk memeriksa apakah Anda merupakan bagian dari Kelompok Dukungan dan untuk menyiapkan berkas di mana semua dokumen yang relevan terkait dengan Anda akan disimpan.

 

Penanganan klaim – Perwakilan dari kepentingan anggota Kelompok Dukungan terhadap Pemilik Kapal di dalam dan luar pengadilan.

Dasar hukum: pelaksanaan perjanjian dengan Anda dan untuk mematuhi kewajiban hukum kami untuk menyimpan catatan finansial/fiskal

  • Menerima, mengkaji, melakukan korespondensi terkait, memproses dan menangani klaim Anda
  • Melaksanakan negosiasi penyelesaian dan/atau proses hukum
  • Menangani pembayaran sehubungan dengan klaim (kompensasi untuk kerugian)
  • Menyimpan catatan dan arsip

Identifikasi

Dasar Hukum: Untuk mematuhi kewajiban (hukum) kami untuk menentukan identitas para peserta.

  • Untuk mengidentifikasi Anda dan untuk menghindari kebingungan dengan orang lain di dalam Kelompok Dukungan

Komunikasyon Berkorespondensi dengan Anda sehubungan dengan kegiatan kami

Dasar hukum: pelaksanaan perjanjian dengan Anda (dan persetujuan untuk mengirimkan buletin).

  • Untuk berkomunikasi dengan Anda dan untuk menginformasikan Anda terkait topik yang penting dalam perwakilan kepentingan Anda;
  • Untuk menjawab pertanyaan atau permintaan Anda apabila Anda menghubungi kami

 

Pencegahan penipuan

Dasar hukum: kepentingan kami yang sah dalam pencegahan penipuan

  • Untuk mencegah orang yang tidak mengalami kerugian akibat tindakan dari Pemilik Kapal untuk bergabung dengan Kelompok Dukungan sehingga mendapatkan keuntungan secara tidak adil dari kegiatan Yayasan

 

Untuk melindungi kepentingan Yayasan

Dasar hukum: kepentingan kami yang sah untuk melindungi kedudukan kami

  • Menyimpan informasi (dalam arsip legal) hanya sebatas yang diperlukan untuk melindungi kedudukan hukum Yayasan

Fungsi situs web

Dasar hukum: Pelaksanaan perjanjian dengan Anda 

  • Untuk menyediakan Anda sebuah situs web yang berfungsi baik dan aman
  • Yayasan memiliki kepentingan yang sah dalam mengawasi situs web kami. Kegiatan pemrosesan dalam hal ini ditujukan untuk menyediakan kepada Anda sebuah situs web yang berfungsi dengan baik serta aman

Situs web analitik

Dasar hukum: kepentingan kami yang sah untuk meningkatkan situs web kami dan mengukur komunikasi kepada dan melalui situs web..

  • Mengukur perilaku Anda pada situs web kami (dengan cara yang ramah privasi) dalam rangka meningkatkan situs web kami

 

Untuk menargetkan calon anggota Kelompok Dukungan

Dasar hukum: persetujuan

  • Penggunaan media sosial untuk menargetkan orang yang berpotensi tertarik dengan tujuan kami
  • Penggunaan cookies pelacak untuk menargetkan calon anggota Kelompok Pendukung
  • Mengukur efektivitas kampanye kami 

 

5. Ketentuan penyimpanan

Yayasan tidak menyimpan data pribadi untuk waktu yang lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pengumpulan data Anda. Jika memungkinkan, data pribadi akan disamarkan.

Diantaranya diterapkan ketentuan penyimpanan berikut:

Data pribadi di berkas aktif

Hingga prosedur hukum dan masa arsip (lihat di bawah) telah berakhir

Data pribadi di berkas yang diarsip

20 tahun terhitung sejak tanggal berkas diarsip. Apabila prosedur menjadi aktif kembali, masa penyimpanan akan diperbaharui kembali. 

Data pribadi dalam administrasi keuangan

7 tahun terhitung sejak tahun fiskal

Informasi cookie

Maksimum 6 bulan (mohon lihat pernyataan cookie kami untuk masa kadaluwarsa)

 

6. (Kategori) penerima

Yayasan dapat menggunakan layanan pihak ketiga untuk memproses data pribadi Anda dengan mematuhi Kebijakan Privasi ini. Beberapa dari pihak tersebut bertindak sebagai prosesor untuk Yayasan dan Yayasan memastikan bahwa pihak tersebut menyediakan pengamanan yang memadai dalam hal tindakan pengamanan teknis dan organisatoris. Dengan pihak ketiga yang bertindak sebagai prosesor untuk Yayasan, kami telah membuat perjanjian prosesor yang mengatur bahwa mereka hanya akan memproses data sesuai dengan instruksi dari Yayasan.

Yayasan hanya akan membagikan data pribadi Anda dengan pihak ketiga sebatas yang diperlukan untuk keperluan sebagaimana disebutkan dalam pernyataan privasi ini. Contohnya, Yayasan dapat membagikan data pribadi peserta untuk pengacaranya, rekanan, pengelola keuangan, ahli, pengadilan, juru sita dan pihak sejenisnya.

Yayasan mempromosikan tujuannya di:

  • Instagram dan Facebook, keduanya dikenal Sebagai Meta Irlandia (“Meta”). Untuk hal ini, Yayasan dan Meta merupakan pengendali bersama dan kami telah memiliki persetujuan untuk menentukan tanggung jawab kami masing-masing. Informasi lebih lanjut mengenai pemrosesan data pribadi oleh Meta tersedia di: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Dalam hal selain yang disebutkan di atas, Yayasan hanya akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga apabila Anda telah memberikan persetujuan untuk hal tersebut, dalam rangka mematuhi kewajiban (hukum) atau apabila perlu untuk kepentingan yang sah untuk Yayasan atau pihak ketiga. Apabila memungkinkan, data pribadi akan disamarkan.

7. Transfer ke negara ketiga

Data pribadi Anda hanya akan disimpan atau diproses di luar EU/EEA oleh kami atau oleh pihak ketiga apabila hal tersebut sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk transfer data pribadi ke negara di luar EU/EEA. Hal ini berarti bahwa kami hanya akan melakukan transfer data pribadi Anda ke negara di luar EU/EEA apabila Komisi Eropa (European Commission) telah memutuskan bahwa negara ketiga tersebut menjamin tingkat perlindungan yang memadai, atau apabila tindakan pengamanan lainnya disediakan, seperti keputusan memadai atau penggunaan klausa kontrak standar yang tidak dimodifikasi yang telah disetujui oleh Komisi Eropa. Hal ini dapat dilihat di https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

8. Cookie

Cookie adalah berkas teks kecil yang disimpan dalam komputer, smartphone atau perangkat Anda yang lain ketika Anda mengunjungi situs web kami www.seafarersclaim.com. Cookie membantu kami untuk menjalankan fungsi, menganalisis dan melakukan personalisasi situs web. Cookie mengingat data dari kunjungan Anda sebelumnya ke situs web sehingga situs tersebut bekerja secara lebih baik dan menampilkan informasi yang lebih relevan untuk Anda. Kami juga menggunakan teknik serupa, seperti web beacons dan pixels.

Cookie tidak mengizinkan kami untuk mengakses komputer, smartphone atau perangkat Anda yang lain, dan tidak juga untuk mengakses informasi apapun selain yang telah Anda setujui. Kami memberikan Anda pilihan untuk menerima atau menolak cookie, dengan pengecualian cookie fungsional dan cookie yang tidak atau hanya secara terbatas berdampak pada privasi Anda. Sebagai tambahan, Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan peramban web Anda untuk menolak cookie. Sebagai akibatnya, kemungkinan situs web kami tidak berfungsi secara penuh.

Yayasan menggunakan cookie pihak pertama berikut, yang ditempatkan oleh Yayasan sendiri:

Anda dapat melihat seluruh cookie yang digunakan oleh Yayasan di Kebijakan Cookie .

9. Hak Anda

GDPR memberikan Anda hak akses, perbaikan dan penghapusan data pribadi Anda. Sebagai tambahan, Anda dapat meminta kami untuk membatasi pemrosesan, untuk mengirim data pribadi tersebut dan Anda memiliki hak untuk mengajukan keberatan terhadap pemrosesan tersebut. Anda dapat menggunakan hak-hak tersebut dengan menghubungi kami melalui Privacy@seafarersclaim.com. Anda juga memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas di Belanda, yaitu Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-indienen-bij-de-ap).

10. Keamanan

Yayasan mengambil langkah teknikal dan organisatorial yang patut untuk melindungi data pribadi Anda dari kehilangan dan pemrosesan yang tidak sesuai hukum.

11. Amandemen

Pernyataan privasi ini terakhir diperbaharui pada tanggal 3 Juni 2022. Kami dapat melakukan perubahan terhadap pernyataan privasi ini dari waktu ke waktu. Karena itu, kami menyarankan agar Anda memeriksa pernyataan privasi secara berkala. Apabila terdapat perubahan yang substansial terhadap pernyataan privasi ini, pemberitahuan yang jelas akan disampaikan.

2024 Seafarersclaim
Kebijakan privasi
Kebijakan Cookie
Terdaftar di Kamar Dagang Belanda dengan nomor perusahaan 86307835
This initiative is powered by
crosschevron-down