PERNYATAAN PRIVASI GEDE ADITYA & PARTNERS

1. Identitas dan Kontak Pengendali

Pernyataan privasi ini (“Pernyataan Privasi”) merupakan komitmen Gede Aditya & Partners (“GAP” atau “kami”), sebuah firma hukum yang berkedudukan di Jakarta, beralamat di Soho Capital Lantai 33, Suite 3308, Jl. Letjen S. Parman Kav. 28, Jakarta Barat 11470, Indonesia, untuk menghargai dan melindungi setiap data yang mengandung informasi yang dapat mengidentifikasi orang pribadi, yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi atau menghubungi seorang individu, yang tidak tersedia untuk publik (“Data Pribadi”) yang kami kumpulkan dan proses.

GAP adalah sebuah firma hukum Indonesia yang mewakili Yayasan Equal Justice Equal Pay (“Yayasan”) sehubungan dengan kegiatan Yayasan dalam mewakili kepentingan para pelaut yang saat ini atau dahulu merupakan warga negara Republik Filipina dan/atau Republik Indonesia yang dipekerjakan secara langsung atau tidak langsung pada kapal yang terdaftar di Belanda oleh pemilik kapal atau entitas terkaitnya (termasuk agen awak kapal) (secara bersama-sama disebut “Pemilik Kapal”) dengan upah dan/atau kondisi yang diskriminatif dan yang karenanya menderita kerugian, mengemban risiko kerugian dan/atau telah menderita kerugian (“Kelompok Pendukung”), selain kerugian, cedera atau bahaya yang ditimbulkan oleh kecelakaan, penyakit atau kematian. Kegiatan Yayasan dapat meliputi memulai proses hukum dan/atau negosiasi penyelesaian sengketa atas nama Kelompok Pendukung terhadap Pemilik Kapal dan/atau berusaha mencapai penyelesaian dengan Pemilik Kapal.

GAP bertindak sebagai importir data dan pengendali terpisah sehubungan dengan pemrosesan Data Pribadi Anda sebagaimana dijelaskan dalam Pernyataan Privasi ini. Sebagai pengacara, kami memiliki kewajiban profesional untuk menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi yang kami terima dalam hubungan pengacara-klien. Kami berkomitmen untuk melindungi Data Pribadi yang kami simpan. Pernyataan Privasi ini menjelaskan secara garis besar bagaimana kami memproses Data Pribadi Anda, menjaga privasi Anda, dan menginformasikan hak-hak yang Anda miliki. Pernyataan Privasi ini berlaku terhadap semua anggota Kelompok Pendukung, kecuali yang telah dilindungi oleh pernyataan privasi lain.

Dengan menerima Pernyataan Privasi ini, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca dan memahami Pernyataan Privasi ini dan Anda menerima ketentuannya. Secara khusus, Anda setuju dan mengizinkan kami mengumpulkan atau memproses Data Pribadi Anda sesuai dengan Pernyataan Privasi ini. Dalam hal Anda menyediakan kepada kami Data Pribadi terkait individu lain (seperti Data Pribadi terkait dengan pasangan, anggota keluarga, rekan Anda, atau pihak lain), Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah mendapatkan persetujuan individu tersebut untuk pengumpulan, penggunaan, pengungkapan dan pemrosesan Data Pribadi mereka oleh GAP dan Yayasan.

Pertanyaan atau masukan terkait pemrosesan Data Pribadi oleh GAP dapat disampaikan kepada Managing Partner GAP, di gedeaditya@gap-law.com. 

Versi pdf dari Pernyataan Privasi ini, untuk disimpan atau dicetak, dapat diunduh di sini

2. Kategori Data Pribadi yang diproses

2.1. Source of Personal Data processed

GAP memproses Data Pribadi yang didapatkan dari:

• Pelaut yang menghubungi GAP dan memberikan Data Pribadi kepada GAP secara mandiri;
• Data yang disediakan oleh Yayasan untuk keperluan sebagaimana dijelaskan di bawah;
• Anggota dari Kelompok Pendukung yang memasuki Perjanjian dan Akta Penyerahan, Mandat Eksklusif dan Kuasa dengan Yayasan;
• Anggota dari Kelompok Pendukung yang telah mendaftarkan klaim potensial mereka di seafarersclaim.com;
• Orang yang ingin terus mendapatkan informasi.

2.2. Jenis Data Pribadi yang diproses

GAP memproses, diantaranya, Data Pribadi berikut dari anggota Kelompok Pendukung:

• Nama depan dan nama belakang, preposisi, gelar;
• Alamat, tempat dan negara kediaman;
• Kewarganegaraan;
• Alamat email;
• Nomor telepon;
• Tanggal lahir;
• Jenis kelamin;
• Korespondensi dengan Anda;
• Salinan identitas yang sah (nomor identifikasi nasional disamarkan);
• Data finansial, seperti nomor rekening bank Anda/nomor IBAN;
• Data terkait situasi finansial Anda, seperti penghasilan dari pekerjaan Anda dan atau tunjangan yang diterima;
• Data sehubungan dengan situasi kerja Anda, yang dapat termasuk (bagian dari) sejarah (perjanjian) kerja Anda, korespondensi dengan (mantan) pemberi kerja Anda, panduan/pedoman kerja kapal dan upah;
• Kapal-kapal tempat kerja dan rute yang dilalui;
• Data pribadi lainnya dan bukti yang Anda sediakan kepada kami atau yang diperlukan atau dibutuhkan untuk tujuan sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

3. Tujuan dan dasar hukum pemrosesan Data Pribadi

GAP memproses data Anda untuk tujuan berikut:

4. Transfer Data Pribadi

Untuk transfer Data Pribadi EU ke GAP untuk diproses oleh GAP di yurisdiksi selain yurisdiksi dalam wilayah EU, EEA, atau negara-negara yang telah ditetapkan oleh European Commisson sebagai negara yang menyediakan pelindungan data yang “cukup”, GAP dan Yayasan telah setuju untuk menggunakan Modul 1 dari Standard Contractual Clauses (“SCC”) untuk transfer antara Pengendali-ke-Pengendali. Data Pribadi Anda akan disimpan atau diproses dalam wilayah EU/EEA oleh Yayasan dan hanya akan diakses secara sementara dari luar EU/EEA oleh GAP berdasarkan SCC. Kami tidak meneruskan atau mengungkapkan Data Pribadi Anda ke pihak ketiga lainnya yang bertentangan dengan ketentuan dalam SCC dan ketika kami tidak diwajibkan oleh hukum untuk melakukan hal tersebut.

5. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk mendapatkan salinan SCC antara GAP dan Yayasan. Anda dapat menggunakan hak ini dengan menghubungi kami di gedeaditya@gap-law.com. Anda juga memiliki hak untuk mengajukan keberatan kepada otoritas pengawas Belanda, the Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-indienen-bij-de-ap) sesuai dengan Pasal 13 SCC.

6. Keamanan

GAP mengambil langkah teknikal dan organisatorial yang patut untuk melindungi Data Pribadi Anda dari kehilangan atau pemrosesan yang tidak sesuai hukum. Sebagai tambahan, Data Pribadi Anda dilindungi oleh hukum karena GAP merupakan sebuah firma hukum yang dilindungi oleh hukum dari pengintaian berdasarkan hukum di negara ketiga, dalam hal ini hukum negara Republik Indonesia, di mana GAP memproses data tersebut.

7. Amandemen

Pernyataan Privasi ini terakhir diperbaharui tanggal 16 September 2022. Kami dapat melakukan perubahan terhadap Pernyataan Privasi ini dari waktu ke waktu. Karena itu, kami menyarankan agar Anda memeriksa Pernyataan Privasi secara berkala. Apabila terdapat perubahan yang substansial terhadap Pernyataan Privasi ini, pemberitahuan yang jelas akan disampaikan.