Ito ang privacy statement ng Equal Justice Equal Pay Foundation (hereafter: “ang Foundation" o "kami”), naka-opisina sa Pigmentstraat 5, 1019 AN, Amsterdam sa Netherlands. Pinahahalagahan ng Foundation ang privacy at sa proteksyon ng personal na data.
Ang Foundation ay isang non-profit na organisasyon na itinatag upang katawanin ang mga pang-ekonomiya, pinansyal, at legal na interes ng mga seafarers at dating mga seafarers mula sa mga bansang mababa ang sahod (ang "Support Group"). Pinagsisikapan nitong protektahan ang mga seafarers laban sa pagsasamantala at diskriminasyon ng mga may-ari ng barko o ng kanilang kaugnay na mga entidad, kabilang ang mga manning agencies (sama-samang tinutukoy bilang 'Ship Owners'), at palaganapin ang kaalaman hinggil sa masalimuot na kalagayan kung saan madalas na nagtratrabaho ang mga seafarers.
Ang Foundation ay maaaring magsampa ng kaso o magsimula ng negosasyon o pag-areglo sa ngalan ng Support Group laban sa mga Ship Owners at/o susubukan na magtapos ng mga negosasyon kasama ang mga Ship owners. Sa kadahilanang ito, ang Foundation ay humihiling sa Support Group na magbigay ng tiyak na impormasyon, karamihan ay personal na datos.
Inilalarawan ng privacy statement na ito kung paano pinoproseso ng Foundation ang iyong personal na datos at kung aling mga karapatan ang mayroon ka. Ang Foundation ay ang controller ukol sa pagproseso ng iyong personal na datos na inilarawan sa privacy statement na ito. Ang lahat ng personal na datos ay kinokolekta, pinoproseso at isinisecure alinsunod sa General Data Protection Regulation (“GDPR”).
Ang mga katanungan o puna hinggil sa pagproseso ng personal na datos ng Foundation ay maaaring iparating sa board ng Foundation sa privacy@seafarersclaim.com.
Ang PDF na bersyon ng pahayag sa privacy na ito ay maaaring i-download para mai-save o ma-print. rito.
Ang impormasyon na ginagamit ng Foundation ay mula sa:
The Foundation may process the following categories of personal data (examples included):
Mga uri ng personal na datos | Mga halimbawa |
Contact information |
|
Impormasyon na nagpapatunay ng iyong pagkakakilanlan |
|
Impormasyon tungkol sa iyong karanasan sa trabaho |
|
Mga detalye ng pagbabayad |
|
Pag-uusap at mga kaganapan |
|
Teknikal na impormasyon: datos na nagsasabi ng tungkol sa paggamit ng aming website at registration portal |
|
Impormasyon tungkol sa Advertising |
|
Ang Foundation ay nagpoproseso ng iyong personal na datos para sa mga layunin na nakasaad sa ibaba:
Layunin at legal na batayan | Mga halimbawa | Mga uri ng personal na datos |
Paglahok - Upang iproseso ang iyong paglahok sa kaso (kung ikaw ay pumasok sa isang kasunduan at deed of assignment, eksklusibong mandato at power of attorney sa Foundation, o kung ikaw ay nakapagrehistro ng iyong claim sa aming website) Batayan sa batas: pagtupad sa kontrata sa iyo (kabilang ang pagpapatupad ng mga hakbang bago ang kontrata) at pagsunod sa mga legal na obligasyon |
| Contact information |
Pagproseso ng mga paghahabo - Paglalahad ng interes ng mga Miyembro ng Support Group laban sa mga Ship Owner sa loob at labas ng hukuman Batayan sa batas: ang pagtupad sa kontrata sa iyo at ang pagsunod sa mga obligasyong legal |
| Contact information |
Pagkakakilanlan Batayan sa batas: ang pagsunod sa mga obligasyong (legal) at ang pagtupad sa kontrata sa iyo |
| Contact information |
Komunikasyon – Pakikipag-ugnayan sa iyo hinggil sa aming mga aktibidad Batayan sa batas: pagtupad sa kontrata sa iyo, pagsunod sa mga legal na obligasyon, at ang pahintulot para sa pagpapadala ng newsletter |
| Contact information |
Pag - oorganisa ng mga Kaganapan Batayan sa batas: pagtupad sa kontrata at ayon sa aming lehitimong interes |
| Contact information |
Prebensyon ng fraud Batayan sa batas: ang aming lehitimong interes sa prebensyon ng pandaraya |
| Contact information |
Upang protektahan ang mga interes ng Foundation Batayan sa batas: ang aming lehitimong interes na ipagtanggol ang aming legal na posisyon at ang pagsunod sa mga legal na obligasyon |
| Contact information |
Pagpapatakbo ng website at analitika Batayan sa batas: ang pagtupad sa kontrata sa iyo at ang aming lehitimong interes upang mapabuti ang aming website |
| Teknikal na impormasyon |
Para matukoy ang mga posibleng miyembro ng Support Group. Batayan sa batas: pahintulot para sa paggamit ng advertising cookies sa mga third party websites at ang aming lehitimong interes sa pagsusuri ng aming mga advertising campaigns. |
| Teknikal na impormasyon |
Upang mapatunayan ang iyong pagkakakilanlan, gumagamit kami ng facial recognition. Kapag nagbigay ka sa amin ng scan o litrato ng iyong balidong ID, hihilingin naming kumuha ka ng larawan ng iyong mukha upang ito ay maikumpara sa larawan na nasa iyong valid ID. Kami ay gumagamit ng digital code na binubuo batay sa mga natatanging katangian ng iyong mukha. Hindi posible na muling likhain ang larawan ng iyong mukha gamit ang kodigo na ito. Kapag natapos na ang verification, inaalis namin ang lahat ng impormasyon maliban sa kumpirmasyon na naganap ang verification.
Ang Foundation ay hindi magtatago ng personal na datos nang mas matagal kaysa sa kinakailangan para sa mga layuning dahilan ng pagkolekta ng iyong datos. Kung maaari, ang personal na datos ay isinasailalim sa pseudonymization o paggamit ng alyas.
Ang mga sumusunod na kondisyon sa pagpapanatili ng impormasyon ay ipinatutupad:
Personal na datos sa mga aktibong file | Hanggang sa matapos ang legal na proseso at ang itinakdang panahon ng pag-archive (pakitingnan sa ibaba). |
Personal na datos sa mga naka-archive na file | 20 na taon mula sa petsa ng pag-archive ng file. Kung ang isang proseso ay muling maging aktibo, magsisimula muli ang termino ng pagpapanatili. |
Personal na datos sa pinansyal na administrasyon | 7 na taon mula sa kaukulang fiscal year. |
Mga Newsletter | Kung ikaw ay nag-sign up upang makatanggap ng mga newsletter mula sa Foundation, itinatago namin ang iyong email address hanggang sa ikaw ay mag‑withdraw ng pahintulot sa pagtanggap nito. |
Pakikipag-ugnayan, reklamo, at mga contact form | Kung ikaw ay makipag-ugnayan sa amin para sa mga tanong o reklamo na may kaugnayan sa serbisyo, o kung ikaw ay magsumite ng impormasyon sa isang contact form, at ito ay hindi sakop ng mga kategoryang nakalista sa itaas, itinatago namin ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan at ang nilalaman ng iyong mensahe o isinumiteng input sa loob ng 2 na taon. |
Impormasyon tungkol sa Cookie | Hindi hihigit sa 6 na buwan (pakitingnan ang Cookie policy para sa tiyak na petsa ng pag‑expire). |
Ang Foundation ay gumagamit ng mga serbisyo ng third party upang iproseso ang iyong personal na datos alinsunod sa privacy policy na ito. Kami at ang mga processors at joint controllersay lumagda sa isang data processing agreement or joint controller agreement na naglalahad ng kani‑kanilang mga pananagutan at nagtitiyak sa iyong mga karapatan sa proteksyon ng datos. Ang mga third parties na ito ay:
Bilang karagdagan sa nabanggit sa itaas, ang Foundation ay magbabahagi lamang ng iyong personal na datos sa mga third parties sa lawak na kinakailangan para sa mga layuning tinukoy sa privacy policy na ito. Halimbawa, maaaring ibahagi ng Foundation ang personal na datos sa mga abogado nito (Rubicon Impact & Litigation B.V., na nakabase sa Netherlands) at mga co‑counsel (Leflegis Legal Services, na nakabase sa Pilipinas, at Gede Aditya & Partners, na nakabase sa Indonesia), sa mga (kinatawan ng) kabilang panig, mga taga-pondo, mga eksperto, mga hukuman, mga sheriff/bailiff, at mga kahalintulad na partido, kung ito ay kinakailangan upang maitatag, maisagawa, at maipagtanggol ang legal na claim.
Sa mga pagkakataon maliban sa mga nabanggit sa itaas, ang Foundation ay magbabahagi lamang ng iyong personal na datos sa mga third parties kung ikaw ay nagbigay ng pahintulot para dito, upang matugunan ang mga (legal) na obligasyon, o kung ito ay kinakailangan para sa lehitimong interes na isinusulong ng Foundation o ng mga third parties. Kung maaari, ipapasailalim ang personal na datos sa pseudonymization.
Ililipat lamang namin ang iyong personal na datos sa mga partido sa labas ng EU/EEA kung ito ay alinsunod sa mga naaangkop na regulasyon para sa paglipat ng personal na datos sa mga bansa sa labas ng EU/EEA. Ang ibig sabihin nito, ililipat lamang namin ang iyong personal na datos sa mga bansa sa labas ng EU/EEA kung napagpasyahan ng European Commission na ang naturang third country ay nagbibigay ng sapat na antas ng proteksyon, o kung mayroong ibang angkop na mga safeguards, gaya ng isang adequacy decision o paggamit ng unmodified standard contractual clauses na inaprubahan ng European Commission. Ang mga ito ay matatagpuan sa: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.
Naglilipat kami ng personal na datos sa mga third parties nakabase sa Indonesia at Pilipinas, gaya ng nakasaad sa Chapter 6. Kasama ang mga partido na ito, kami ay lumagda sa mga unmodified standard contractual clauses.
Ang GDPR ay nagbibigay sa iyo ng karapatan na ma‑access, maitama, at mabura ang iyong personal na datos. Bukod pa rito, maaari mong hilingin sa amin ang paghihigpit sa pagproseso, ang paglilipat ng personal na datos (data portability), at mayroon ka ring karapatang tumutol sa pagproseso. Maaari mong gamitin ang mga karapatang ito sa pamamagitan ng pakikipag‑ugnayan sa amin sa privacy@seafarersclaim.com. Mayroon ka ring karapatang magsumite ng reklamo sa awtoridad na namamahala sa Netherlands, ang Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/submitting-a-tip-off-or-a-complaint-to-the-ap.
Ang Foundation ay nagsasagawa ng angkop na mga teknikal at organisasyonal na hakbang upang maprotektahan ang iyong personal na datos laban sa pagkawala o labag‑sa‑batas na pagproseso.
Huling inupdate ang privacy statement na ito noong December 18, 2025. Maaari naming baguhin ang pahayag na ito sa privacy pana-pahahon. Dahil dito, ipinapayo namin na regular mong tignan ang privacy statement na ito. Ipapaalam namin sa iyo kung mayroong mahahalagang pagbabago sa pahayag na ito sa privacy.
